Departamento de Cooperación, Gestión de Proyectos y Programas Externos
Jefa del Departamento: Eva Claudette Nazar Villalta
El Departamento de Cooperación externa, coordina con las diferentes direcciones del Ministerio Público, las políticas y procedimientos que fije la Fiscalía General de la República para la gestión y capacitación de fondos en pro del fortalecimiento de las diferentes dependencias, en las materias donde se identifique de manera prioritaria sus necesidades. Conforme a las prioridades institucionales tendrá la responsabilidad de formular, administrar, armonizar, organizar y ejecutar los proyectos que al efecto se desarrollen para las actividades de fortalecimiento institucional tanto en cooperación técnica, financiera y de formación o capacitación que será financiados con fondos externos, sin perjuicio de la coordinación que en su caso deban brindar las dependencias beneficiarias de dichos procesos, siendo atribución específica del Departamento de Cooperación Externa, las siguientes:
Fomentar la asistencia mutua en materia de asesoría técnica y financiera por medio de la cooperación con organismos nacionales o internacionales, con miras al fortalecimiento interinstitucional, así como asesorar a las máximas autoridades de la institución en los asuntos relacionados con su competencia.
Establecer las políticas, estratégicas y procedimientos de cooperación que faciliten la ejecución de programas y proyectos en pro del fortalecimiento institucional.
Coordinar de manera periódica con las demás dependencias del Ministerio Público a nivel nacional, la planificación estratégica continua para detectar necesidades que permitan la formulación de proyectos de manera ordenada.
Formular y someter ante los Cooperantes programas, proyectos o solicitudes directas, conforme a las prioridades establecidas por las autoridades conforme a la detección de necesidades.
Gestionar, administrar, controlar, ejecutar y evaluar la ejecución de fondos provenientes de los organismos Cooperantes para asistencia técnica y financiera en investigación, persecución penal, ciencia y capacitación.
La programación, organización, formalización, ejecución y administración de los Procesos y Tareas para el desarrollo de los Proyectos de Arquitectura y Civil, de la Sección de Ejecución y Supervisión Física de Proyectos a su cargo.
Conformar los expedientes de cada proyecto generado y un adecuado control fiduciario de los procesos administrativos que administra el Departamento.
Coordinar reuniones y comisiones con los diferentes organismos y/o países cooperantes, a fin de dar a conocer las prioridades institucionales y mantener actualizados sobre el manejo de los fondos.
Asesorar y coordinar los procesos de negociación, de los diferentes programas y convenios de cooperación externa.
Participar conjuntamente con las misiones internacionales en la supervisión y evaluación de proyectos como responsable de los mismos.
Coordinar y promover la gestión internacional en materia de cooperación económica, financiera, técnica, tecnológica y científica.
Representar por delegación en eventos y reuniones en materia de cooperación externa.
Establecer los lineamientos y actividades necesarias para el cumplimiento de los convenios y tratados internacionales relacionados con la función del Ministerio Público.
Proponer con forme los diagnósticos de necesidades a la autoridad institucional, firma de acuerdos, convenios de cooperación para el fortalecimiento institucional o actividades de formación, previa coordinación con las dependencias interesadas.
Participar por delegación en las negociaciones de tratado, convenios, acuerdos de asociación u otros, así como efectuar el seguimiento que corresponda.
Colaborará con las autoridades competentes en la elaboración y estudio de proyectos de convenios a ser suscritos por el ministerio Público en el área de su competencia.
Dar seguimiento a los compromisos internacionales que surjan de los Convenios Internacionales llevando al efecto el registro que corresponda, derivados de esos compromisos como Memorias, Reportes, Informes Internacionales a fin de contar con el correspondiente registro.
Actuar como nexo entre el Ministerio Público, la Secretaria de Relaciones Exteriores, la Corte Suprema de Justicia, la Secretaria de Seguridad, la Academia y demás instituciones a nivel Local a efectos de gestionar proyectos conjuntos de Cooperación Internacional.
Operar como enlace entre el Ministerio Público y las representaciones diplomáticas consulares y Misiones Internacionales acreditadas en el país y entre las instituciones de interés a nivel internacional.
Estructurar y organizar los compromisos internacionales en el marco de los distintos foros y redes de los que forma parte el Ministerio Público.
Coordinar la participación del Fiscal General, Fiscal General Adjunto y otros funcionarios y empleados del Ministerio Público, en los eventos internacionales que se realicen en el país y en el exterior sobre temas de su competencia.
Velar por el trámite ágil eficaz y oportuno de los procesos de carácter internacional, que cursen traslados por parte de los Fiscales Generales de la República.
Sugerir las acciones o vínculos internacionales que estime conveniente para el Ministerio Público.
Coordinar con administración del Ministerio Público, los fondos requeridos como contraparte del desarrollo de los proyectos.
Elaborar y ejecutar su Plan Operativo Anual.
Cualquier otra función o atribución instruida por el Fiscal General o Fiscal General Adjunto.
